Успеть сделать всё и сразу невозможно, зато вполне реально выполнить самое главное. Это деятельность, которая способствует достижению долгосрочных целей, самосовершенствованию и личностному росту. Примеры включают планирование, заботу о себе и развитие навыков. Метод может использоваться в личном тайм-менеджменте. В подобной ситуации последний сектор позволителен, но только после пунктов из квадратов A и B.
- В сервисе есть внутренний поиск, он позволяет находить задачи по названию и описанию, а также групповые и личные чаты.
- Дела из квадрата В следует делать регулярно и в четко отведенное для этого время.
- Прежде всего, проведите аудит вашего «инвентаря времени».
- Это траты времени и отвлекающие факторы, которые можно исключить из своей рутины, чтобы освободить больше времени для значимых занятий.
Делегируйте или минимизируйте задачи в квадрантах 3 и 4. Задачи в этом квадранте не являются ни срочными, что такое матрица Эйзенхауэра ни важными. Обычно это отнимающие время занятия или непродуктивные отвлекающие факторы.
Достоинства и недостатки метода
Вы решаете, что это срочно в данный момент, поэтому вы прекращаете то, что делаете, чтобы решить эту проблему. Когда вы думаете, что что-то срочно, но на самом деле это не так. Примеры – постоянная проверка вашей электронной почты или телефона, или реагирование на людей, как только они пытаются связаться с вами. В карьере, вам может быть полезно получить дополнительное образование или натренировать новый профессиональный навык. Эти вещи полезны для вашей карьеры, но их не нужно делать немедленно. Примером мини-цели сегмента 1 в вашей карьере может быть ответ на чувствительное ко времени электронное письмо от клиента.
С ее помощью вы сможете не только эффективно управлять своим временем, но и улучшить качество принимаемых решений, создав более сбалансированный и менее стрессовый рабочий процесс. Матрица Эйзенхауэра поможет разобраться, какие задачи следует сделать в первую очередь, а какие — позже. Придерживаясь этих простых принципов, каждый день ты сможешь успевать гораздо больше. Матрица в первую очередь наглядно демонстрирует, какие задачи приоритетные, и помогает отличать их от тех, которые кажутся срочными, но никак не влияют на нашу эффективность.
Что такое матрица Эйзенхауэра, какие задачи решает?
Программы типа Trello, Asana, или даже хорошо настроенный Google Sheets могут стать отличным решением. Для того чтобы создать матрицу, вам потребуется всего лишь лист бумаги и ручка. Этот «папирус времени» легко прикрепить к стене или держать в папке. Физическое взаимодействие с ним может даже усилить ваше понимание задач. Он был не просто политиком и военачальником, а человеком, стоявшим на двух «фронтах» – военном и гражданском.
Примером такой функции в персональной жизни может быть регистрация новорождённого ребёнка,
боль в плече и требование найти массажиста или покупка билетов на завтрашний поезд. Стратегия Эйзенхауэра для принятия действий и организации ваших дел проста. Используя приведенную ниже матрицу решений в своём тайм-менеджменте, вы разделите свои действия на основе четырех возможностей. Начните с составления списка своих ежедневных, еженедельных или ежемесячных задач и занятий. Подобным образом можно определить насколько эффективно вы справляетесь с возложенными обязанностями.
Квадрант C: срочные, но не важные дела
При этом часто эти дела кажутся нам самыми симпатичными за счет своей приятности и простоты. В результате на них может уходить большая часть времени, особенно в состоянии прокрастинации. Время на дела из этого квадрата нужно стараться минимизировать. Для этого можно либо использовать делегирование, автоматизацию и оптимизацию процессов, либо просто отказываться от задач. Дела из квадрата В следует делать регулярно и в четко отведенное для этого время. Если откладывать задачи до бесконечности, то они рискуют перекочевать в квадрат А.
Для начала важно научиться правильно распределять задачи внутри квадрантов. Есть несколько способов использовать матрицу в тайм-менеджменте. Это дела, которые необходимо выполнить, чтобы избежать негативных последствий. Важно уметь управлять целями в этом квадранте матрицы Эйзенхауэра. Квадрант 1 содержит задачи, которые являются как неотложными, так и важными. Это дела из разряда «делайте первым», потому что они в какой-то степени значимы для вашей жизни или карьеры и должны быть выполнены немедленно.
По важности
Во многом здесь сыграло свою роль его понимание фундаментального различия между срочным и важным. С их помощью можно отвлечься от рутины, но посвящать им нужно минимальное количество времени. С каждой ячейкой нужно разбираться последовательно и добавлять новые дела только после того, как вычеркнете уже выполненные.
Логически можно понять, что большинство задач, относящихся к этому блоку, просто отвлекают вас от выполнения более важных дел, замедляя общий рабочий процесс. Добавление сюда планов, которые можно не делать, позволит разобраться с тем, что является отвлекающим маневром и только тормозит весь процесс. Переходить к таким планам нужно только тогда, когда с основными уже покончено. Смотрим на таблицу и видим, что в блок А попадают все важные и одновременно срочные дела.
Чем вам поможет матрица Эйзенхауэра в тайм-менеджменте
Она кажется простой, легкой, очевидной, но наглядное количество задач в каждом квадрате позволяет оценить себя и пересмотреть приоритеты. Уже через пару дней приходит понимание, что именно мешает вам стать собранным, практичным, успевающим делать все. Матрица Эйзенхауэра помогает отфильтровать важные задачи от второстепенных и сосредоточиться на их решении. Чтобы все успевать делать вовремя, нужно научиться распределять дела по квадрантам, правильно расставляя приоритеты. Одно и то же дело может размещаться в разных квадрантах, в зависимости ситуации. Также необходимо помнить, что в приоритете должны быть собственные дела, а не дела коллеги или соседа, потому их выполнение не должно опережать решение собственных задач.
Например, рабочий проект, чья несдача сорвёт сделку, или медицинская процедура, которую уже нельзя отложить. Задач в этом квадранте должно быть минимальное количество, иначе вы будете в режиме постоянного дедлайна. Баланс между секторами таблицы Эйзенхауэра – залог личностного и профессионального роста. Чтобы понять, где вы находитесь в матрице приоритетов, определите свои цели и начните отслеживать время, которое вы тратите на различные дела. Так вы поймете, какие задачи были выполнены, как долго вы делали их, какие ресурсы задействовали.
Leave a Reply